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ビジネスメールの仕分けを考える

1 :名無しさん@そうだ選挙にいこう:04/03/14 22:37
仕事で大量のメールをやりとりしておりますと、
どうやってそれらメールを仕分けるか、頭を悩ますことが多いかと思います。

送信者別?要件別?ToとCC、BCC?

管理しやすく、必要な情報を瞬時に取り出せるメールの仕分けについてお話ししましょう。

2 :名無しさん@そうだ選挙にいこう:04/03/14 22:56
アカウント別

3 :名無しさん@そうだ選挙にいこう:04/03/15 04:27
なまじ分けない方がいい

4 :名無しさん@そうだ選挙にいこう:04/03/15 23:22
たしかにどうやって仕分けするか迷う。
いちいち仕分けのルールを作るのも面倒だし、
かといって自分でフォルダを作ってしこしこ移動させるのも面倒だよな。

どこかのフォルダに全部入れておいて、
その中から特定の条件で検索した結果をフォルダとして登録しておける、
ていうのを使ってみたいけど、探したところ

Outlook2003(?)
WZ Mail
mailist

くらいかな。わざわざ買って失敗したらいやだよな。
誰かレビューしてくらはい。
ほんとうは今使ってるShurikenProが対応してくれたらうれしいんだけど。

5 :名無しさん@そうだ選挙にいこう:04/03/16 00:27
>>4
初めてこの手のフォルダ管理をしない管理を試してみたが、
Outlook2003の分類項目はよい。次期FSのWinFSを感じさせる。

初回の検索が重いことと、
アイテムに付与する属性を設定する
分類項目マスタダイアログがこなれていないのが欠点。
Outlookには、フォルダ管理という親を一つしか持てないために無理が生じる管理よりも
こっちの検索による絞り込み路線を追求して貰いたいところ。


6 :名無しさん@そうだ選挙にいこう:04/03/16 00:30
送信者別にフォルダを作成した場合
->仕事の要件は送信者をまたがるのが当たり前なので、何の役にも立たない。スレッドも形成できない。

要件別にフォルダを作成した場合
->要件が膨らむと、ある要件フォルダの中にサブカテゴリを作りたくなるが、作ってしまうと視認性や検索効率が落ちる。

To, CC, BCC
->自分に関係ある仕事なのかは把握しやすいが、要件全体を把握しにくい。


7 :名無しさん@そうだ選挙にいこう:04/03/16 01:23
すべて読まずにゴミ箱に突っ込む。

重要な用件は、再度口頭で来る。
重要でない用件は来ない。

結果、重要な用件・重要でない用件を区別できる。

8 :名無しさん@そうだ選挙にいこう:04/03/16 22:08
みんな困ってないの?

9 :名無しさん@そうだ選挙にいこう:04/03/16 22:34
無職って状態に困ってはいるけどね

10 :4:04/03/17 00:28
>>5
さんくす。
結構よさげな感じですね。
使ってみたくなりました。

>>6
そうすると、一つのメールでも複数のフォルダに入れておけるというのが
いいのかもしれないですね。
エイリアスみたいに。

>>7
それはそういうレベルの仕事だからそれで済むのでは。



11 :名無しさん@そうだ選挙にいこう:04/03/17 00:30
>>10
Outlook2003の分類だが、あともう一点。
特定の分類に属していないメッセージが抽出できないのが不便かも。

12 :名無しさん@そうだ選挙にいこう:04/03/19 11:20
>>12
ああ、確かにそういう可能性もありますね。
検索条件を作ったフォルダには、実際のメールを入れることはできるんですか?
……て、それじゃ検索の意味がないか。

13 :名無しさん@そうだ選挙にいこう:04/03/19 12:10
>>7
それがいい。メール関係は原則殿様商売でいいだろ。

14 :名無しさん@そうだ選挙にいこう:04/03/20 00:30
>>13

うーん、どうだろう。
それじゃメールの意味をなしていないような。

自分の仕事はメールでのやりとりがほぼ全てだから、
メールは非常に重要な連絡手段。
直接会ったり電話で話したりする方が早い人は殿様商売的でもいいんだろうな。
あ、別に侮蔑しているわけではなく、ただそういう違いがある、っていうこと。



15 :名無しさん@そうだ選挙にいこう:04/03/20 00:49
ネタのネタにマジレスかっこいい

16 :名無しさん@そうだ選挙にいこう:04/03/20 14:28
>>12
検索条件を作ったフォルダは、あくまでビュー的な扱いなので
メールを入れることは出来ない。

それと、ちょっと試してみたら、分類されていないメールの抽出も出来た。
なので、スゲー満足。

現在俺のOutlook2003は、受信トレイに全部のメールを突っ込んでおいて・・・

未分類・未整理(未分類のメールを受信トレイから抽出する検索フォルダ)
要件1
要件2




という風に検索フォルダで仕分けを行ってる。
要件1に属していて要件2に関係するようなメールも無理なく仕分けられるし、
要件が完了したら検索フォルダから別のアーカイブフォルダに移動してやれば、
実体がアーカイブフォルダに移動されるのでメールボックスが圧迫されないのでグッド。

むしろIEのお気に入りが上記構造になるのを強く望む。

17 :名無しさん@そうだ選挙にいこう:04/03/23 20:05
メール出す人が件名にユニークな言葉を付けるように努力してくれれば苦労も半分になるんだけどねぇ・・・
「こんにちは」「お知らせ」「鈴木です」
こんなのが多くて・・・

18 :名無しさん@そうだ選挙にいこう:04/03/24 01:30
更に・・・
「RE: こんにちは」「Re: RE: お知らせ」「RE^2: 鈴木です」

19 :名無しさん@そうだ選挙にいこう:04/03/25 08:12
>>18
だが、スレッド切られるよりマシ。

20 :名無しさん@そうだ選挙にいこう:04/03/30 22:29
age

21 :名無しさん@そうだ選挙にいこう:04/04/01 00:27
>>4
Opera付属のメーラー(M2)があなたの希望に沿えると思うな。
とりあえずフリー版のOperaを落としてきて試してみれば?

22 :21:04/04/01 00:32
いい忘れてたけど、まだ開発途上でバグもあるみたいだから、
メインとしてじゃなくサブとして使ったほうがいいよ。

23 :名無しさん@そうだ選挙にいこう:04/04/03 14:14
↓なんて、ニュースがあった。問題意識はみんな持っているようだね。

■米グーグル、保存容量1GBの無料ウェブメール・サービス提供へ
 Googleでの検索と同じように、すべての電子メールから情報を検索できる

ttp://headlines.yahoo.co.jp/hl?a=20040402-00000005-wir-sci


24 :4:04/04/03 15:59
>>21

ありがとうございます。早速試してみます。


25 :名無しさん@そうだ選挙にいこう:04/04/05 03:22
>>23
こういうニュースを見ていると,いずれクライアントにメールは持たなくなるんだろうね。
つまり今求められているのはGoogleメールの機能をフルに使えるフロントエンドか。


26 :名無しさん@そうだ選挙にいこう:04/04/07 20:26
堺屋太一「平成三十年」
http://www.geocities.co.jp/WallStreet-Stock/7553/
>ここには10のビジネスモデルが登場する
>本書には100の新商品のヒントが埋まっている

27 :HDD なんて 100GB で一万円ぐらいしかしないんだからケチるなよ。:04/04/09 22:23
>>25
たった100円のために宣伝入りのメールを見るなんて、俺はごめんだ。

28 :名無しさん@そうだ選挙にいこう:04/04/11 10:28
>>27
容量よりは
会社でも、自宅でも、出張先でも、同じメールがみれて
すぐれた検索機能が使えることにあるんじゃねーの?

まぁ、検索サイトのメールサービスで
仕事のメールは使いたくない気がするけどね。


29 :名無しさん@そうだ選挙にいこう:04/05/05 02:32
あげ

30 :名無しさん@そうだ選挙にいこう:04/07/29 00:15
IMAPじゃだめ?

31 :名無しさん@そうだ選挙にいこう:04/07/29 00:32
複数の条件が重なったメールを両方にエイリアスとかで振り分けられる載って
Outlook2003だけなの?


32 :名無しさん@そうだ選挙にいこう:04/08/17 11:28
保守

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